中国神经科学学会第十二届全国学术会议-招商邀请函

发布日期：2017-01-20　　浏览次数：7033

一、展位信息
 中心展位（为企业理事预留）：免费
 提供5个免费参会名额；
 赠送欢饮晚宴邀请券2张；
 赠送插页广告1页；
 展位设施包括：标准展位内包括三面分隔墙，眉板字，射灯，一个咨询台，两把椅子，和一个220伏特的电源线及插座一个；
 标准展位：RMB 35,000
 每个展位提供2个免费参会名额；
 展位设施包括：标准展位内包括三面分隔墙，眉板字，射灯，一个咨询台，两把椅子，和一个220伏特的电源线及插座一个。
注意事项：　
* 需要特装的展商应提前申请特装。
* 相关药品、保健品、医疗仪器设备、出版物等展品需经大会批准方可参展。

二、卫星会议：RMB 50,000
大会为与会厂商提供举办卫星会的机会。卫星会是学术内容一个延伸和补充，更是厂商进行学术推广的有效平台，深受各厂商欢迎。
 提供4个免费参会名额；
 免费提供卫星会场地及设备（约100人会场，1小时）
 大会最后一轮通知及会议日程中加入卫星会安排
 赠送插页广告1页；

三、冠名大会欢迎晚宴：RMB 100,000
 欢迎晚宴冠名权；
 提供5个免费参会名额；
 赠送欢饮晚宴邀请券5张；
 冠名公司可参加在欢迎晚宴上做5分钟讲话。

四、冠名会议优秀论文奖：RMB 100,000
 冠名“***优秀会议论文奖”；
 提供5个免费参会名额；
 赠送欢饮晚宴邀请券2张；
 冠名公司可参加颁奖仪式向获奖者颁发获奖证书，并做5分钟讲话。

五、冠名大会报告：RMB 80,000
 组委会承担报告人的国际旅费、会议期间住宿费、餐费以及讲课费
 提供4个免费参会名额；
 大会报告冠名“***讲座”，可向报告人颁发纪念奖牌。

六、冠名专题研讨会：RMB 60,000
 组委会承担报告人国内旅费、会议期间住宿费和餐费（4-6人）
 提供4个免费参会名额；
 专题研讨会冠名“***专题研讨会”，可在分会场内布置易拉宝等。

七、代表胸卡及挂绳赞助： RMB 50,000
 代表胸卡及挂绳代由学会制作，挂绳和胸卡印有赞助企业Logo等标示；
 提供2个免费参会名额；

八、会议用包赞助：RMB 30,000
 会议资料袋由赞助商提供（约3500个）；
 设计方案须包括会议名称和Logo。设计方案须经主办方通过；
 提供2个免费参会名额；

九、欢迎牌赞助：RMB 20,000
 大会将在会场主入口设置欢迎牌或日程牌。指示牌设计方案须经主办方通过，由大会统一制作。

十、大会日程册广告
 封底 RMB 20,000/张，单面，彩页；
 封二/封三 RMB 15,000/张，单面，彩页；
 插页 RMB 8,000/张，单面，彩页；

参展须知
展位预定原则
参展赞助安排以“先报名、先交款、先安排”为原则，大会有权对相关赞助形式予以调整。参展公司须填写参展登记回执表，并签订参展协议以确保展位等。请在登记回执表注明2个意向展位。

展商注册参会
所有展商参会人员都需要注册才能获得展商胸卡进场，胸卡上标有公司名称和参展人员的名字。额外的参展人员需要另外注册参会方可进场。

参展商技术手册
参展商技术手册将包括有关展览的所有事项，如下。手册将于会前2月公布。
•展位搭建的技术细节；
•最终展位确定信息；
•特装等其他服务；
•参展人员注册登记表。

确认及协议事项
参展商填写参展登记表后，请尽快确认参展项目并签订参展协议。协议签订后须两周内支付100%协议款项，大会收到定金后才能确保协议中的参展事项。

注意事项
•展出期间参展单位不得擅自撤销展台或将展台租借他人；
•凡演示设备所需水、动力电、压缩空气等费用由参展单位另行支付；
•所有展览活动仅限在展位区域。广告等资料不可随意在会场中散发。展位布置，包括音响设备不可干扰其他展商。展览管理有权要求参展商停止任何活动。
•更多细节将在参展商技术手册中说明。

会前考察
参展商若会前需要考察会议场地，请联系徐云先生。联系方式可在“大会信息”中查询。

展位图
待定

预定程序和付费信息
参展手续
•请参展赞助的单位认真填写“参展登记表”，并根据展位分布图挑选展位（先报名先挑选）并与主办单位签订参展协议；
•签订参展协议后两周内将参展金额的100%款汇至中国神经科学学会，否则展位不予保留。

付款方式
银行转账
开户名：中国神经科学学会
开户行：中国农业银行上海市徐汇区枫林支行
帐 号：03392400040011935

取消及修改政策
•若2017年5月31日前取消或修改，大会将保留协议金额的20%，剩余金额可退还；
•若2017年5月31日-9月1日取消或修改，大会将保留协议金额的50%，剩余金额可退还；
•若2017年9月1日以后取消或修改，所交款项不予退还。

附件：回执表